사람들은 실수를 한다고 말합니다.그렇다면 저는 항상 실수를 하기 때문에 제 인간성은 의심할 여지가 없습니다.이 문장을 타이핑하는 데만 세 번이나 시도했습니다.다행히도 Microsoft Office 제품군 을 구성하는 인기 앱 중 하나인 Word에서 타이핑하고 있습니다.제가 틀리더라도 세상이 끝나는 것은 아닙니다.
Office 앱 에는 제 실수를 빠르고 쉽게 취소할 수 있는 방법이 있기 때문입니다.그리고 제 실수를 취소한 것이 실수로 판명되면 취소한 것을 다시 실행하여 되돌릴 수도 있습니다.때로는 무언가를 올바르게 작성해서 반복하고 싶을 수도 있습니다.그렇다면 그에 대한 단추(및 키보드 단축키)도 있습니다.Microsoft Office에서 실행 취소, 다시 실행 및 반복하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Office에서 실행 취소, 다시 실행 또는 반복하는 방법
Microsoft Office 앱을 사용할 때 실수할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. Word에서 무언가를 잘못 입력하거나, Excel에서 잘못된 셀에 데이터를 입력하거나, PowerPoint에서 잘못된 이미지를 삽입하는 등 실수가 발생할 수 있습니다. 다행히 실수를 되돌리는 것은 간단합니다. Microsoft Office에서는 단일 작업이든 여러 단계를 동시에 실행 취소하든 여러 가지 방법으로 작업을 취소할 수 있습니다.
Microsoft Office에서 단일 작업을 실행 취소하는 방법
마지막으로 한 작업을 실행 취소하려면 키보드 단축키, Mac의 파일 메뉴, 또는 빠른 실행 도구 모음의 실행 취소 버튼을 사용할 수 있습니다. 파일 저장과 같은 일부 작업은 실행 취소할 수 없지만, 대부분의 실수는 실행 취소할 수 있습니다.
- 키보드를 사용하여 단일 작업을 실행 취소하려면 Windows에서는 Ctrl+Z를, Mac에서는 Cmd+Z를 누릅니다.
- 화면 상단의 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 버튼을 클릭하여 단일 작업을 실행 취소할 수도 있습니다.
- Mac에서는 편집 > 실행 취소[마지막 작업]를 클릭하여 실행을 취소할 수도 있습니다.
위의 각 방법은 마지막으로 수행한 작업을 취소합니다. 원하는 경우 여러 번 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 작업이 수행한 순서의 역순으로 취소됩니다. 예를 들어, Word에서 페이지 나누기를 추가한 후 단어를 입력한 경우, 실행 취소를 한 번 실행하면 입력한 단어가 삭제되고, 두 번째 실행 취소를 실행하면 페이지 나누기가 삭제됩니다.
여러 작업을 한 번에 실행 취소하는 방법
여러 작업을 실행한 후 실행 취소를 원할 경우, 위의 방법을 사용하여 원하는 지점까지 각 작업을 실행 취소할 수 있습니다. 하지만 여러 작업을 실행 취소해야 하는 경우 시간이 다소 소요될 수 있습니다. 다행히 여러 작업을 한 번에 실행 취소할 수 있는 간단한 방법이 있습니다.
- 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 버튼을 클릭하는 대신, 그 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하세요.
- 가장 최근에 수행한 작업 목록이 표시됩니다.
- 목록에서 동작 위에 마우스를 올리면, 그때까지 실행된 모든 동작이 선택됩니다.
- 해당 작업을 클릭하면 지금까지 선택한 모든 작업이 취소됩니다.
Microsoft Office에서 다시 실행하는 방법
Office 문서 에 입력할 때 실수를 할 수 있지만, 실행 취소를 통해서도 실수를 할 수 있습니다. 실행 취소 버튼을 너무 많이 누르거나, 문서에 필요하다고 생각했던 작업을 취소할 수도 있습니다. 다행히도 취소한 내용은 다시 실행하여 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다.
실행 취소 도구와 마찬가지로 Microsoft Office에서도 여러 가지 방법으로 작업을 다시 실행할 수 있습니다. 하지만 다시 실행하려면 먼저 실행 취소를 해야 합니다. 실행 취소를 하지 않으면 다시 실행 버튼이 나타나지 않습니다.
- 키보드를 사용하여 단일 작업을 다시 실행하려면 Windows에서는 Ctrl+Y를, Mac에서는 Cmd+Y를 누릅니다.
- Windows에서 F4를 누르거나, 그래도 작동하지 않으면 Fn+F4를 누르세요.
- 또는 빠른 작업 도구 모음에서 '다시 실행' 버튼을 클릭하여 단일 작업을 다시 실행할 수 있습니다. 이 버튼은 실행 취소를 완료하기 전까지 나타나지 않습니다.
- Mac에서는 편집 > 다시 실행[마지막 실행 취소]을 클릭하여 다시 실행할 수 있습니다.
'실행 취소'와 달리 '다시 실행'은 한 번에 한 단계씩만 작동합니다. 여러 단계를 다시 실행하려면 위의 방법 중 하나를 반복해야 합니다.
Microsoft Office에서 반복하는 방법
가끔 '다시 실행' 버튼이 있어야 할 자리에 약간 다른 아이콘이 보일 때가 있습니다. '실행 취소'와 '다시 실행' 버튼의 U자 모양 화살표 대신, 완벽한 원형 화살표 아이콘이 있는데, 바로 '반복' 버튼입니다.
이름에서 알 수 있듯이 반복 버튼은 마지막으로 수행한 작업을 다시 실행합니다. 예를 들어 텍스트를 붙여넣었 다면 반복 버튼을 누르면 텍스트가 다시 붙여넣어집니다. 작업은 원하는 횟수만큼 반복할 수 있지만, 가장 최근에 수행한 작업만 반복할 수 있습니다. 실행 취소를 수행하면 다시 실행 버튼 대신 반복 버튼이 사용됩니다.
- 동작을 반복하려면 Windows에서는 Ctrl+Y를, Mac에서는 Cmd+Y를 누르세요.
- 그래도 작동하지 않으면 Windows에서 F4 또는 Fn+F4를 누르세요.
- 빠른 실행 도구 모음에서 반복 버튼을 클릭하여 작업을 반복할 수도 있습니다.
- Mac에서는 편집 > [마지막 작업] 반복을 클릭하여 반복할 수 있습니다.
반복 동작은 원하는 횟수만큼 반복할 수 있습니다. 단, 한 번에 하나의 동작만 반복할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음에 실행 취소, 다시 실행 및 반복을 추가하거나 제거하는 방법
기본적으로 실행 취소, 다시 실행, 반복 단추는 Microsoft Office 앱 상단의 빠른 실행 도구 모음에 표시됩니다. 하지만 이러한 단추가 표시되지 않거나 제거하려는 경우 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정할 수 있습니다.
- Windows에서는 반복 또는 다시 실행 버튼 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.
- Mac에서는 빠른 실행 도구 모음에서 세 개의 점 아이콘을 클릭합니다.
- 실행 취소, 다시 실행 또는 반복을 선택 또는 선택 취소하여 빠른 실행 도구 모음에 추가하거나 제거할 수 있습니다. 다시 실행을 제거하면 반복 버튼 도 더 이상 나타나지 않으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
실행 취소, 다시 실행 및 반복 사용
우리 모두 실수를 하기에 Microsoft Office에서 실행 취소, 다시 실행 또는 반복 기능은 유용할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음의 전용 버튼도 유용하지만, 단축키를 사용하면 익숙해지면 더욱 빠르게 사용할 수 있습니다. 특히 Word에서 입력할 때 더욱 그렇습니다. 단축키를 익히면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
*참고한 원본글: https://www.groovypost.com/howto/undo-redo-repeat-microsoft-office/
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